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Politique de Confidentialité

Par la présente Politique de Confidentialité, Europcar Groupe, société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de ​109.538.550,78 euros, dont le siège social est sis 2, rue René Caudron – Bâtiment OP, 78960 Voisins-le-Bretonneux, enregistrée auprès du Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 489 099 903 et représenté par son représentant légal Philippe Germond, ci-après, « Europcar » et/ou « Nous » ou la « Société ») vous informe de sa politique en matière de protection des données à caractère personnel collectées à partir de son Site Web Europcar-group.com (ci-après, le « Site Web »), afin que vous puissiez librement décider si vous souhaitez ou non communiquer à Europcar les données à caractère personnel que vous pourriez être amené à fournir ou qui pourraient être obtenues vous concernant du fait de votre accès au Site Web et de son utilisation.

1. Qui est le responsable du traitement des Informations Personnelles que nous recueillons vous concernant ?

1.1.Europcar est le responsable du traitement des données à caractère personnel (les « Informations Personnelles ») que nous recueillons vous concernant sur le Site Web www.europcar-group.com (le « Site Web »).

1.2. Ces Informations Personnelles sont destinées à la société Europcar Groupe ainsi qu’au département finance de la société Europcar International S.A.S.U pour les besoins d’approbation des demandes d’accès à la section Finance du Site Web.

2. Quel type d’Informations Personnelles recueillons-nous vous concernant ?

2.1. Les seules Informations Personnelles auxquelles Europcar aura accès seront les Informations Personnelles que vous communiquez librement ou qui sont précisées dans la présente Politique de Confidentialité. À ce titre, il est essentiel que vous sachiez que, afin d’accéder à notre section fiance par le biais du Site Web, il vous sera demandé de communiquer des Informations Personnelles. Le cas échéant, le fait de ne pas fournir ces Informations Personnelles ne vous permettra pas d’accéder à cette section ni de l’utiliser.

2.2. Nous recueillons des Informations Personnelles vous concernant, lorsque vous :

Demandez l’accès à la section finance en vous fournissant un identifiant et un mot de passe dédié

2.3. Les données qui vous sont demandées sont obligatoires. Le fait de ne pas communiquer ces données peut empêcher Europcar de vous fournir l’accès à la section finance du site, tout en exonérant Europcar de toute responsabilité du fait de la non-fourniture ou de la fourniture partielle de l’accès à la section finance.

2.4. En tout état de cause, votre seule responsabilité est engagée au titre de l’exactitude des données communiquées et Europcar se réserve le droit d’exclure tout utilisateur qui a communiqué de fausses données à partir de la demande envoyée, sans préjudice de toute autre mesure qui pourrait être prise conformément au droit applicable.

2.5. En cas de communication de données de tiers, vous garantissez avoir obtenu l’accord exprès des tiers concernés pour la communication de leurs données à Europcar à des fins de traitement telles que décrites ci-avant. En cas de modification de vos Informations Personnelles, Europcar vous demande de communiquer les données modifiées concernées afin de les mettre à jour. À ce titre, vous vous engagez à fournir des Informations Personnelles sincères et exactes et à veiller à ce que l’ensemble des Informations Personnelles fournies à Europcar soient à jour.

3. Comment utilisons-nous les données que nous collectons – transfert de données ?

3.1. Nous collectons et traitons vos Informations Personnelles afin de permettre à la société Europcar Groupe de vous fournir un mot de passe et un identifiant pour accéder à notre rubrique finance via le Site Web.

3.2. En particulier, Europcar pourra notamment utiliser ces informations pour :

Vous adresser, sous réserve d’approbation de votre demande, un mot de passe et un identifiant pour accéder à la section finance

3.3. Europcar vous informe, ce que vous acceptez, qu’elle intègre des Informations Personnelles communiquées par le biais du Site Web dans un fichier détenu par Europcar à des fins de gestion des demandes d’accès à notre section finance.

4. Avec qui partageons-nous les données collectées ?

4.1. Nous pouvons partager vos Informations Personnelles avec la société Europcar International S.A.S.U.

4.2. Europcar a également contracté avec des prestataires de services tiers à des fins de gestion de notre base de données et de fourniture d’une assistance technique ou autre destinée au Site Web. Vos Informations Personnelles peuvent être divulguées et transférées à ces prestataires de services tiers et à d’autres fournisseurs dès lors qu’il est jugé nécessaire de leur communiquer pour la prestation de ces services.

4.3. Si nous avons besoin de partager vos Informations Personnelles avec un tiers, nous ne le ferons qu’après avoir souscrit avec ce tiers un contrat par lequel celui-ci s’engage à protéger ces Informations Personnelles par des mesures de sécurité adaptées et s’interdit de les utiliser à ses propres fins.

4.4. Nous pourrons également divulguer vos Informations Personnelles à des tiers :

En cas de cession de nos activités ou de nos actifs, auquel cas nous pourrons divulguer vos Informations Personnelles au cédant ou cessionnaire potentiel de ces activités ou actifs.

En cas d’acquisition par un tiers de la totalité ou de la quasi-totalité des actifs d’Europcar Groupe, auquel cas les Informations Personnelles détenues par cette dernière concernant ses clients constitueront l’un des actifs transférés.

Dès lors que nous serions contraints de divulguer ou de partager vos Informations Personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale; ou aux fins de protéger les droits, biens ou la sécurité d’Europcar Groupe, de nos clients ou de tiers. Ce partage comprend l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de lutte contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

5. Liens vers d’autres sites web

5.1. Il existe plusieurs emplacements sur notre Site Web susceptibles de vous renvoyer vers d’autres sites Web qui ne sont pas exploités selon les pratiques d’Europcar en matière de confidentialité des informations.

5.2. Lorsque vous cliquez pour accéder à ces sites Web, les pratiques d’Europcar en matière de confidentialité des informations sur ses sites Web ne s’appliquent plus. Nous vous recommandons de prendre connaissance des déclarations en matière de vie privée applicables à l’ensemble des sites Web de tiers afin de comprendre leurs procédures de collecte, d’utilisation et de divulgation de vos informations. Ainsi, si vous décidez de visiter un site Web à partir de ces liens, vous vous engagez à vous informer sur le contenu de ce site.

5.3. Europcar décline toute responsabilité au titre des contenus de sites Web proposés en lien ou de l’utilisation de ces sites Web.

6. Comment nous stockons et protégeons les Informations Personnelles

6.1. Nous souhaitons que les visiteurs de notre Site Web aient confiance dans l’utilisation de notre site. Ainsi, nous nous engageons à protéger les informations que nous recueillons.

6.2. Nous conserverons uniquement vos Informations Personnelles autant que nécessaire au regard du droit applicable pour les besoins décrits aux termes de la présente Politique de Confidentialité.

7. Comment accéder, mettre à jour, corriger ou supprimer vos Informations Personnelles

7.1. Nous mettons raisonnablement tout en œuvre pour veiller à ce que les données à caractère personnel dont nous disposons vous concernant soient exactes, à jour et exhaustives, autant que nécessaire pour les besoins auxquels nous destinons ces données.

7.2. Aux termes de la loi française en matière de protection des données, vous disposez, à tout moment, d’un droit d’accès et d’opposition, pour des motifs légitimes, au traitement de vos Informations Personnelles, ainsi que d’un droit de mise à jour, de correction ou de suppression de vos Informations Personnelles collectées par nous qui seraient incomplètes, inexactes, obsolètes ou de celles qui sont interdites par la loi, en contactant notre bureau principal de votre pays de résidence.

7.3. Vous trouverez les coordonnées de nos sièges sociaux dans la rubrique Mentions Légales

7.4. Afin de protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de donner accès ou d’apporter des corrections.

8. Modification de la Politique de Confidentialité

8.1. La présente Politique de Confidentialité peut faire l’objet de mises à jour. Ainsi, nous vous recommandons de prendre régulièrement connaissance du présent document afin d’avoir parfaite connaissance de nos engagements en matière de sécurité et de protection de vos Informations Personnelles.

8.2. Une mention sera publiée sur ce Site Web pour vous informer de toute modification importante apportée à la Politique de Confidentialité et de Protection des Données, laquelle précisera, en tête de cette politique la date de la dernière mise à jour.

9. Contact

Si vous avez des questions sur notre Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter

Merci de lire attentivement

Accès réservé

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